1 Doelstelling Personeelsvereniging VIRO Echt b.v.

De personeelsvereniging van VIRO Echt b.v. organiseert, voor het personeel dat is aangesloten bij onze personeelsvereniging, meerdere activiteiten per jaar met als doel het onderlinge collegialiteit en verbondenheid te verbeteren. Alle leden zijn vrij om wel of niet deel te nemen aan deze activiteiten. Het bestuur streeft naar een zo gevarieerd mogelijk programma waarbij saamhorigheid en teamgevoel centraal staan. De activiteiten worden per mail aan alle leden kenbaar gemaakt en tevens op speciale publicatieborden op het kantoor van VIRO Echt b.v. Alle informatie is tevens te vinden op onze website: www.pvvirozuid.nl Verder kan men zich op de website aanmelden voor een activiteit.

2 Lidmaatschap en contributie

Iedere medewerker van VIRO Echt b.v. kan lid worden van de personeelsvereniging. Voor mensen die in dienst treden met een vast contract geldt dat zij zich kunnen aanmelden d.m.v. het invullen van een aanmeldingsformulier dat bij indiensttreding wordt verstrekt. De leden betalen een maandelijkse bijdrage die rechtstreeks van het salaris wordt ingehouden. Deze bedraagt op dit moment € 3,40 per maand. Vanuit de directie wordt daar een bedrag van € 2,75 per maand bijgelegd. Medewerkers die worden ingeleend en ZZP-ers kunnen eveneens lid worden van de PV. Zij dienen dit kenbaar te maken bij een van de bestuursleden die staan genoemd op het informatieformulier dat zij ontvangen van personeelszaken. Zij dienen zelf zorg te dragen dat de contributie van € 3,40 per maand wordt overgemaakt op de rekening van de PV. Vanuit de directie wordt er dan niets bijgelegd. rekeningnummer van de PV: IBAN : NL86.ABNA.047.12.69.050 Stagiaires mogen kosteloos lid worden van de PV.

3 Bestuursleden

Het bestuur bestaat uit minimaal 5 en maximaal 7 personen. De personeelsvereniging VIRO Echt b.v. streeft naar een oneven aantal bestuursleden. In geval dat één of meerdere bestuursleden opstappen wordt dit kenbaar gemaakt op onze website en kunnen nieuwe kandidaten zich melden. De zittende bestuursleden beslissen of de kandidaat geschikt is om toe te treden tot het bestuur. In het geval dat er meer aanmeldingen zijn dan dat er bestuursfuncties beschikbaar zijn, beslissen de zittende bestuursleden wie de meest geschikte kandidaat is. Elk bestuurslid gaat in principe een verplichting aan om gedurende 2 jaar bestuurslid te blijven. Na het verstrijken van deze periode wordt het bestuurderschap met goedkeuring van de betrokkene (indien herkiesbaar) en het zittende bestuur met 2 jaar verlengd. De functies binnen het bestuur worden door de bestuursleden onderling verdeeld. Voor functies van voorzitter en secretaris geldt dat deze niet in hetzelfde jaar verkiesbaar mogen zijn.(het ene jaar secretaris en het andere jaar de voorzitter)

4 Voorzitter

De voorzitter is belast met de algemene leiding, hij of zij vertegenwoordigt samen met de secretaris het bestuur naar buiten. Hij of zij zit de vergaderingen voor en heeft toegang tot bijeenkomsten van commissies met het recht van discussie.

5 Secretaris

De secretaris houdt het ledenbestand bij en voert de correspondentie. Hij of zij stelt samen met de voorzitter de agenda’s op, maakt de verslagen en stelt het jaarverslag op dat wordt onderworpen aan goedkeuring tijdens de algemene ledenvergadering.

6 Penningmeester

De penningsmeester beheert de financiën van de vereniging en stelt de begroting voor het komende jaar op. Goedkeuring van het financiële jaarverslag ontheffen de penningmeester van verdere verantwoording. Hiertoe brengt de kascommissie verslag uit aan alle leden tijdens de algemene ledenvergadering. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.

7 Vergaderingen

De voorzitter en de secretaris plannen de vergaderingen en zetten een agenda op. Wanneer bij een bestuursvergadering de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is, kan er een besluiten worden genomen zonder de andere bestuursleden te raadplegen.

8 Deelname activiteiten

Afhankelijk van de activiteit bepaalt het bestuur of er behalve de leden ook nog andere gezinsleden worden uitgenodigd. Er zijn de volgende mogelijkheden:

• PV lid wordt uitgenodigd
• PV lid en partner/introducé worden uitgenodigd
• PV lid en partner en hun kinderen worden uitgenodigd.

Indien een activiteit wordt georganiseerd waarbij personeelsvereniging VIRO Echt b.v. leden inclusief partner worden uitgenodigd, is het de leden toegestaan om in plaats van zijn of haar partner een introducé mee te nemen. Het is niet toegestaan om je partner en/of introducé in te schrijven voor een activiteit zonder dat het PV lid zelf hieraan deelneemt. Het bestuur van de personeelsvereniging VIRO Echt b.v. behoudt zich het recht voor om voor bepaalde activiteiten gepensioneerden en WAO’ers uit te nodigen. Voor hen geldt dat de eigen bijdrage per activiteit zal worden vastgesteld.

9 Eigen bijdrage

Afhankelijk van de activiteit en de kosten die gemaakt moeten worden bepaalt het bestuur of er een eigen bijdrage wordt gevraagd aan de leden dan wel aan de overige genodigden. De bijdrage voor een lid en een niet-lid (partner of introducee) kan verschillend zijn en zal per activiteit door het bestuur worden vastgesteld

10 Algemene Ledenvergadering

Minimaal één maal per jaar dient een algemene ledenvergadering belegd te worden. In het begin van elk jaar worden de leden uitgenodigd voor het bijwonen van de algemene ledenvergadering. De agenda wordt door de secretaris opgesteld en kan door de leden worden aangevuld. In de jaarvergadering wordt kort teruggekeken naar de activiteiten van het voorgaande jaar en worden, voor zover bekend, de activiteiten van het komende jaar kenbaar gemaakt. Ook de financiële situatie van de personeelsvereniging VIRO Echt b.v. wordt in deze vergadering toegelicht door de penningmeester. De kascommissie, bestaande uit twee leden, doet verslag van de uitgevoerde controle. Indien geen onrechtmatige zaken zijn geconstateerd, wordt aan de penningmeester decharge verleend. De nieuwe kascommissie voor het komende jaar wordt aangesteld, deze bestaat uit iemand van de zittende kascommissie en een nieuwe vrijwilliger. Alle leden worden, door middel van de rondvraag, in de gelegenheid gesteld om vragen te stellen of mededelingen te doen. Als zich minder dan vijf leden aanmelden voor de jaarvergadering kan het bestuur besluiten om de vergadering te annuleren. Deze aangemelde leden worden dan persoonlijk geïnformeerd door een van de bestuursleden

11 Beëindiging lidmaatschap

Indien het dienstverband met VIRO Echt b.v. eindigt, stopt automatisch het lidmaatschap van de personeelsvereniging VIRO Echt b.v. Leden die handelen in strijd met dit reglement of die op andere wijze handelen in strijd met de belangen van de personeelsvereniging, kunnen door het bestuur geroyeerd worden. Een personeelslid heeft zowel bij het vrijwillig als onvrijwillig beëindigen van het dienstverband met VIRO Echt b.v. geen enkele aanspraak op welk tegoed dan ook.

12 Royement leden

Indien leden zich, met of zonder hun partner, hebben aangemeld voor een activiteit, dienen zij de vastgestelde eigen bijdrage ten minste een week voorafgaande aan deze activiteit aan de personeelsvereniging VIRO Echt b.v. te hebben overgemaakt. Leden die zich met of zonder hun partner hebben aangemeld voor een activiteit en een eigen bijdrage hebben betaald maar, door welke oorzaak dan ook, niet kunnen deelnemen aan deze activiteit krijgen geen restitutie van de eigen bijdrage, tenzij de PV op het moment van afmelden nog geen financiële verplichtingen c.q. kosten heeft gemaakt. Indien leden meerdere malen zonder een geldende reden wegblijven van een activiteit waarvoor zij zich, met of zonder hun partner, hebben aangemeld, behoudt het bestuur zich het recht voor om hen te royeren als lid van de personeelsvereniging van VIRO Echt b.v.

13 Conflicten

alle gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist het bestuur.

14 Reglementen

Deze reglementen worden gepubliceerd op de website van de Personeelsvereniging van VIRO Echt b.v. : www.pvvirozuid.nl en liggen voor iedereen ter inzage bij de secretaris. Deze reglementen zijn goedgekeurd door de algemene ledenvergadering op d.d.: 02-02-2015

15 AVG (Algemene verordening Gegevensbescherming)

Sinds 25 mei 2018 geldt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Deze verordening zorgt ervoor dat in de hele EU dezelfde privacywetgeving geldt. Ten aanzien van onze leden hanteren we de volgende stelregel: – Het bestuur beschikt over de namen en de emailadressen van alle leden met als doel het informeren van de leden over onze activiteiten en aanbiedingen van onze PV. – Deze gegevens staan opgeslagen in een beschermde VIRO-omgeving. De leden die niet willen dat hun naam en emailadres bij het bestuur van onze personeelsvereniging bekend zijn, dienen dit schriftelijk te melden bij een van de bestuursleden van de personeelsvereniging van VIRO zuid. In dat geval zullen de gegevens uit ons bestand worden verwijderd en worden zij niet meer persoonlijk geïnformeerd over welke activiteit van de personeelsvereniging dan ook.

Ten aanzien van de door ons georganiseerde activiteiten hanteren we de volgende stelregel: – Het is gebruikelijk dat er tijdens onze evenementen foto’s of filmpjes worden gemaakt waarvan er enkele mogelijk op diverse websites worden geplaatst. De leden die niet willen dat foto’s en/of filmpjes met hun afbeelding op deze websites worden geplaatst dienen dit schriftelijk te melden bij een van de bestuursleden van de personeelsvereniging van VIRO zuid. Indien het bestuur niet schriftelijk daarover in kennis is gesteld, is het bestuur gerechtigd om beeldmateriaal op websites te zetten